VisitorControl

Besucherverwaltungs-System

BadgeCom bietet ein Besucher-Verwaltungssystem für Unternehmen jeder Grösse an – vom Kleinunternehmen bis zu internationale Unternehmen mit mehreren Standorten.

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Sekunden

Mit einem gewöhnlichen Besuchersystem dauert der typische Registrierungsprozess in der Regel durchschnittlich 1 1/2 Minuten pro Besucher und birgt zusätzlich die Gefahr von menschlichen Fehlern. Mit Visitors Control werden Kosten und Zeit gesenkt, auf Basis der OCR Technologie (Optical Character Recognition / Optische Zeichenerkennung) . Ein Besucher kann somit in weniger als 30 Sekunden automatisch registriert werden – und das mit einer Genauigkeit der Text-Extraktion von über 99,75%.

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Besucher-Vorgang

Funktionen

Empfang


Alles auf einen Blick! Informationen und Funktionen werden klar und strukturiert angezeigt so dass eine einfache Handhabung garantiert wird.

ID Scan


Schnelle und genaue Erfassung der persönlichen Daten in das System mit sehr geringem manuellen Aufwand. Das System scannt und speichert alle ID-Informationen einschliesslich des Besucherbilds.

Karten-Designer


Erstellen und Passen Sie mit dem integrierten Layout-Designer den Besucherausweis nach Ihren Bedürfnissen an. Die umfangreichen Funktionen erlauben ein hohes Maß an Möglichkeiten.

Kartendruck


Drucken Sie den individuellen Besucherausweis lokal und direkt an Ihrer Arbeitsstation. Wählen Sie Ihr Identifikationsmedium – jeder gängige Karten-, Etiketten- oder Papierdrucker wird unterstützt.

Überwachung und Reporting


Gewinnen Sie einen Überblick über Ihre Besucher vorregistrierte, erwartete oder anwesende Besucher. Die Besucherhistory gibt Ihnen die Möglichkeit, die Aktivitäten jedes registrierten Besuchers nachzuvollziehen.

Gesichts-Erkennung


Gesichtserkennung ersetzt den manuellen Aufwand der Bildaufnahme. Das System erkennt automatisch aus dem Live-Bild das menschliche Gesicht und speichert es in den ausgewählten Datensatz.

Termine


Vereinbaren Sie einen Termin und senden Sie alle relevanten Besucherdaten per Mail, sodass der Besucher perfekt informiert ist.

Web- Voranmeldung


Die webbasierte Voranmeldung ermöglicht Ihnen die Besucher vor Anreise zu registrieren. Dadurch reduzieren Sie die Zeit für die Anmeldung und Ausstellung des Ausweises.

Anweisungen


Sicherheitsanweisungen oder Vereinbarungen sollten komplett digital verwaltet werden. Die Besucher lesen & unterzeichnen das Dokument auf einem digitalen Gerät, das automatisch die Bestätigung speichert. Es besteht die Möglichkeit die Gültigkeit festzulegen.

Login / Logout


Das An- und Abmelden kann manuell oder automatisch durchgeführt werden. Das System ermöglicht die Anbindung von verschiedenen Erfassungsgeräten.

Benachrichtigung


Der Gastgeber erhält eine automatische Benachrichtigung, wenn der Besucher angekommen ist.

System Architektur

Equipment

Scannen

Dokumenten Scanner

Visitors Control unterstützen den 3M™ QS1000 Reader. Es ist ein kompakter Einstiegs-Dokumentenleser für die schnelle Datenerfassung in professionellen Anwendungen.

Das Gerät kann jeden Pass lesen, das Bild im Dokument erfassen, und einen 2D-Barcode auf den IDs finden und scannen.

Bilderfassung

Erfassen Sie das Foto mit jeder Standard-Web-Kamera, direkt aus der Software heraus. Mit Hilfe der automatischen Gesichtserkennung ist die ständigen Justierung nicht mehr notwendig.

Druck

Karten

Visitors Control unterstützt alle gängigen Kartendrucker, ob es sich um einen Direkt-, Retranfer oder TRWKartendrucker handelt es richtig sich ganz nach Ihren Anforderungen an den Besucherausweis, in Gebrauch, Qualität und Größe.

Etiketten

Neben dem Einsatz von professionellen Besucherkarten, gibt es die Alternaive, Etiketten zu verwenden. Der wirtschaftliche Aspekt und die Geschwindigkeit begüstigen die Technologie, die von Visitors Control ebenfalls unterstützt wird.

Automatische An/Abmeldung

Barcode

Die An- und Abmeldung kann mit der Barcode-Technologie durchgeführt werden. Der optische Code auf dem ID-Medium wird einfach und schnell über das Barcode-Lesegerät gelesen. Die Auswertung der Daten passiert dann in der Software.

RFID-Leser

Aus Sicherheitsgründen und / oder Komfortgründen wird die RFID-Technologie zunehmend für die Datenerfassung verwendet. Das System ist unabhängig von der RFID-Technologie, solange das richtige Gerät angeschlossen ist.

Self-Service

Mit dem Self Check-In ist der Besucher in der Lage sich entweder über ein Kiosk-Terminal, oder einem Tablet anmelden. Aktivitäten wie die Registrierung, Unterzeichnung der Vereinbarungen oder die Ausgabe des Besucherausweises können damit automatisiert werden.

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